充分利用主办方提供的各种免费超值服务进行宣传

      专业展览公司主办的展览会官方网站上通常会为展商提供多项免费服务，如虚拟展览、在线商机、展商新品发布等。充分利用这些免费的增值服务并积极主动地向主办单位发行的展前预览、电子快报等投稿，即可实现用尽可能低的成本达到宣传效果最大化。

       削减数量、重量和体积

　　贸易展览预算的每一个环节几乎都存在可以减少数量、重量和体积的地方。仔细地检查一下展台的陈列清单，并找出那些完全是浪费的额外的东西。记住，不要把钱花在那些细枝末节上，我们需要的只是一个大概。

        合理分配资金

　　合理分配资金是降低成本的一个相当重要的方面。具体而言，就是将你的人力和物力的使用发挥到最佳的状态。如果你打算多次布置和安装展台的话，你可以考虑使用一些轻便的、可移动的或标准化的展台，去参加一些小型的展览，而那些笨重的、特殊订制的展台就留在大型展览中使用。如果你正在准备一个新的展台，则使用那些较轻的便于运输的材料，这样也能大大地降低成本。

         当你正想方设法寻找降低成本途径的时候，你得仔细考虑展览中的每个环节。

         在客户看不到的地方节省开支

　　你可以使用一些重量更轻的材料、费用更低的运输方式、更便宜的膳食来降低成本，而不用担心这些变化会引起人们更大的关注。